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Workflow-Pilot: KI-gestütztes System zur Unterstützung der Antragskoordination in der BSFZ

Das System übernimmt die automatisierte Verteilung und Priorisierung von Vorhaben an fachlich geeignete Prüfende. In einer ersten Ausbaustufe werden Vorhaben mithilfe KI-gestützter Kategorisierung thematisch eingeordnet und passend zu Expertise sowie Prüfhistorie den Prüfenden zugeordnet. Zudem werden Vorhaben mit erhöhtem Nachforderungsbedarf identifiziert. In Stufe zwei optimiert ein Echtzeit-System die Warteschlangen dynamisch nach Auslastung, Fristen und Abwesenheiten und meldet Engpässe.

Source checked 10 Sept 2026, 06:36Original MaKI source ↗Data schema ki-verwaltungsradar.internal.v1
MaKI identifierBD20263414103AuthorityBescheinigungsstelle ForschungszulageStatusDevelopmentOpen original profile ↗
Evidence-backed dossier

Workflow-Pilot: KI-gestütztes System zur Unterstützung der Antragskoordination in der BSFZ

Das System übernimmt die automatisierte Verteilung und Priorisierung von Vorhaben an fachlich geeignete Prüfende. In einer ersten Ausbaustufe werden Vorhaben mithilfe KI-gestützter Kategorisierung thematisch eingeordnet und passend zu Expertise sowie Prüfhistorie den Prüfenden zugeordnet. Zudem werden Vorhaben mit erhöhtem Nachforderungsbedarf identifiziert. In Stufe zwei optimiert ein Echtzeit-System die Warteschlangen dynamisch nach Auslastung, Fristen und Abwesenheiten und meldet Engpässe.

Development
Open original profile ↗
Authority
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Administrative level
Federal
Ministry
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Risk classification
Limited riskSelf-reported in the MaKI profile, not an i6eal assessment
AI method
Generative KI · Information Retrieval · Natural Language Processing
Application area
Öffentliche Verwaltung
Governance matrix

Published, planned or open

The matrix separates published information, planned reviews, non-required information and unknown fields. It deliberately has no composite score.

Risk classificationBegrenztes Risiko
Fundamental-rights reviewWurde nicht betrachtet
Data-protection statementJa
Contractor useExtern
Intervention optionsEinbindung von Experten und Fachkräften in die Entscheidungsprozesse, Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für KI-Risiken
Project linkNot published
Published context

Affected groups and risk measures

Affected groups
Mitarbeitende der Behörde/ des Ressorts
Risk measures
Durchführung von Untersuchungen und Ursachenanalysen, Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien
Described harm risks
Nicht erforderlich
Timeline

Project and publication dates

These dates come from the current MaKI profile. They are not i6eal observation history.

  1. Project start
  2. First published
  3. Last published
MaKI identifierBD20263414103
Evidence basispublished authority profile
Source state09 Sept 2026, 16:15
Observed by i6eal

Observation history

This profile has been observed since 10 Sept 2026. Source-reported project and publication dates remain separate.

First observed
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