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Workflow-Pilot: KI-gestütztes System zur Unterstützung der Antragskoordination in der BSFZ

Das System übernimmt die automatisierte Verteilung und Priorisierung von Vorhaben an fachlich geeignete Prüfende. In einer ersten Ausbaustufe werden Vorhaben mithilfe KI-gestützter Kategorisierung thematisch eingeordnet und passend zu Expertise sowie Prüfhistorie den Prüfenden zugeordnet. Zudem werden Vorhaben mit erhöhtem Nachforderungsbedarf identifiziert. In Stufe zwei optimiert ein Echtzeit-System die Warteschlangen dynamisch nach Auslastung, Fristen und Abwesenheiten und meldet Engpässe.

Quellstand geprüft 10. Sept. 2026, 06:36MaKI-Originalquelle ↗Datenschema ki-verwaltungsradar.internal.v1
MaKI-KennungBD20263414103BehördeBescheinigungsstelle ForschungszulageStatusEntwicklungOriginalprofil öffnen ↗
Quellenbasiertes Dossier

Workflow-Pilot: KI-gestütztes System zur Unterstützung der Antragskoordination in der BSFZ

Das System übernimmt die automatisierte Verteilung und Priorisierung von Vorhaben an fachlich geeignete Prüfende. In einer ersten Ausbaustufe werden Vorhaben mithilfe KI-gestützter Kategorisierung thematisch eingeordnet und passend zu Expertise sowie Prüfhistorie den Prüfenden zugeordnet. Zudem werden Vorhaben mit erhöhtem Nachforderungsbedarf identifiziert. In Stufe zwei optimiert ein Echtzeit-System die Warteschlangen dynamisch nach Auslastung, Fristen und Abwesenheiten und meldet Engpässe.

Entwicklung
Behörde
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Verwaltungsebene
Bund
Ressort
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Risikoeinordnung
Begrenztes RisikoSelbstauskunft im MaKI-Profil, keine i6eal-Bewertung
KI-Methode
Generative KI · Information Retrieval · Natural Language Processing
Einsatzbereich
Öffentliche Verwaltung
Governance-Matrix

Veröffentlicht, geplant oder offen

Die Matrix trennt veröffentlichte Angaben, geplante Prüfungen, nicht erforderliche Angaben und unbekannte Felder. Es gibt bewusst keinen Gesamtscore.

RisikoeinordnungBegrenztes Risiko
GrundrechtebetrachtungWurde nicht betrachtet
DatenschutzangabeJa
AuftragnehmernutzungExtern
EingriffsmöglichkeitenEinbindung von Experten und Fachkräften in die Entscheidungsprozesse, Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für KI-Risiken
ProjektlinkNicht veröffentlicht
Veröffentlichter Kontext

Betroffene Gruppen und Risikomaßnahmen

Betroffene Gruppen
Mitarbeitende der Behörde/ des Ressorts
Risikomaßnahmen
Durchführung von Untersuchungen und Ursachenanalysen, Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien
Beschriebene Schadensrisiken
Nicht erforderlich
Zeitachse

Projekt- und Veröffentlichungsdaten

Diese Daten stammen aus dem aktuellen MaKI-Profil. Sie sind keine i6eal-Beobachtungshistorie.

  1. Projektstart
  2. Erstmals veröffentlicht
  3. Zuletzt veröffentlicht
MaKI-KennungBD20263414103
Aussagebasisveröffentlichtes Behördenprofil
Quellstand09. Sept. 2026, 16:15
Von i6eal beobachtet

Beobachtungschronik

Dieses Profil wird seit 10. Sept. 2026 beobachtet. Quellseitige Projekt- und Publikationsdaten bleiben davon getrennt.

Erstmals beobachtet