i6eal.de
DEEN
Start a project
← Back to the registerPublic-sector AI use

KoKI

Es handelt sich um die Plattform der kdvz Frechen zur dienstlichen Nutzung generativer KI (LLM) in der öffentlichen Verwaltung. Das System dient zur Unterstützung bei der Erstellung und Formulierung von Dokumenten sowie zur Auskunft und Bearbeitung von Vorgängen. Die Eingabe personenbezogener Daten ist trotz der lokalen Hostings bei der kdvz untersagt.

Source checked 09 Sept 2026, 06:35Original MaKI source ↗Data schema ki-verwaltungsradar.internal.v1
MaKI identifierNW20264693524AuthorityStadt GrevenbroichStatusOperationalOpen original profile ↗
Evidence-backed dossier

KoKI

Es handelt sich um die Plattform der kdvz Frechen zur dienstlichen Nutzung generativer KI (LLM) in der öffentlichen Verwaltung. Das System dient zur Unterstützung bei der Erstellung und Formulierung von Dokumenten sowie zur Auskunft und Bearbeitung von Vorgängen. Die Eingabe personenbezogener Daten ist trotz der lokalen Hostings bei der kdvz untersagt.

Operational
Open original profile ↗Open project website ↗
Authority
Stadt Grevenbroich
Administrative level
MunicipalNordrhein-Westfalen
Ministry
Not published
Risk classification
Minimal riskSelf-reported in the MaKI profile, not an i6eal assessment
AI method
Generative KI · Natural Language Processing
Application area
Öffentliche Verwaltung
Governance matrix

Published, planned or open

The matrix separates published information, planned reviews, non-required information and unknown fields. It deliberately has no composite score.

Risk classificationMinimales Risiko
Fundamental-rights reviewWurde nicht betrachtet
Data-protection statementNicht erforderlich
Contractor useExtern
Intervention optionsEinbindung von Experten und Fachkräften in die Entscheidungsprozesse, Implementierung von Eskalations- und Genehmigungsverfahren für kritische Entscheidungen, Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für KI-Risiken, Überwachung und Überprüfung der KI-Ausgaben durch qualifizierte Mitarbeiter
Project linkHttps://Koki.Nrw/
Published context

Affected groups and risk measures

Affected groups
Mitarbeitende der Behörde/ des Ressorts
Risk measures
Benachrichtigung der zuständigen Behördenleitung und Aufsichtsstellen, Durchführung von Untersuchungen und Ursachenanalysen, Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien, Sofortige Aussetzung oder Deaktivierung des KI-Systems
Described harm risks
Nicht erforderlich
Timeline

Project and publication dates

These dates come from the current MaKI profile. They are not i6eal observation history.

  1. Project start
  2. First published
  3. Last published
MaKI identifierNW20264693524
Evidence basispublished authority profile
Source state08 Sept 2026, 14:44
Observed by i6eal

Observation history

This profile has been observed since 09 Sept 2026. Source-reported project and publication dates remain separate.

First observed
Related tools

Useful next steps

These tools complement the current result.

View all tools
IndexAI Procurement & Supplier IndexWhich AI contracts does the public sector award, who wins, and which technology dependencies are explicitly disclosed? Procurement updates daily from TED and oeffentlichevergabe.de; suppliers use exact source IDs only.Provenance checkPublic-sector AI system passportSee which public records can be linked to each published government AI system through stable identifiers or exact source-declared repository URLs—with a source for every edge and visible evidence boundaries.Data reportGerman state AI evidence monitorCompare three separate public evidence lanes across all 16 German states: exactly assigned AI system profiles, AI-related procurement and physical infrastructure—without a composite score or invented ranking.