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interner KI-Assistent basierend auf OpenWebUI

Der interne KI-Assistent unterstützt Mitarbeitende bei Recherche, Textgenerierung und Datenanalyse. Er nutzt lokale Modelle (z. B. Gemma 3, Mistral 3.2) via Ollama und cloudbasierte Azure-Dienste (GPT-4, Document Intelligence). Chats sind durchsuchbar mit Ordnerstruktur und Rechteverwaltung. Eigene Modelle und Wissensdatenbanken können erstellt werden. Die WebUI ist selbst gehostet. Daten bleiben lokal oder werden EU-konform in der Cloud verarbeitet. Die Hardware basiert auf Mac Studio M2 Ultra.

Source checked 18 Jul 2026, 22:41Original MaKI source ↗Data schema ki-verwaltungsradar.internal.v1
MaKI identifierNW20258191528AuthorityBezirksregierung MünsterStatusOperationalOpen original profile ↗
Evidence-backed dossier

interner KI-Assistent basierend auf OpenWebUI

Der interne KI-Assistent unterstützt Mitarbeitende bei Recherche, Textgenerierung und Datenanalyse. Er nutzt lokale Modelle (z. B. Gemma 3, Mistral 3.2) via Ollama und cloudbasierte Azure-Dienste (GPT-4, Document Intelligence). Chats sind durchsuchbar mit Ordnerstruktur und Rechteverwaltung. Eigene Modelle und Wissensdatenbanken können erstellt werden. Die WebUI ist selbst gehostet. Daten bleiben lokal oder werden EU-konform in der Cloud verarbeitet. Die Hardware basiert auf Mac Studio M2 Ultra.

Operational
Open original profile ↗
Authority
Bezirksregierung Münster
Administrative level
StateNordrhein-Westfalen
Ministry
Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Risk classification
High riskSelf-reported in the MaKI profile, not an i6eal assessment
AI method
Natural Language Processing
Application area
Themenübergreifend
Governance matrix

Published, planned or open

The matrix separates published information, planned reviews, non-required information and unknown fields. It deliberately has no composite score.

Risk classificationHohes Risiko
Fundamental-rights reviewVorhanden
Data-protection statementJa
Contractor useIntern
Intervention optionsEinbindung von Experten und Fachkräften in die Entscheidungsprozesse, Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für KI-Risiken
Project linkNot published
Published context

Affected groups and risk measures

Affected groups
Breite Öffentlichkeit und breite Nutzung, Mitarbeitende der Behörde/ des Ressorts
Risk measures
Benachrichtigung der zuständigen Behördenleitung und Aufsichtsstellen, Durchführung von Untersuchungen und Ursachenanalysen, Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien
Described harm risks
Einschränkung von Grundrechten oder Freiheiten, Verletzung der Privatsphäre oder Datenschutzrechte
Timeline

Project and publication dates

  1. Project start
  2. First published
  3. Last published
MaKI identifierNW20258191528
Evidence basispublished authority profile
Source state20 Oct 2025, 13:53
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