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Speechmind

SpeechMind ist eine KI-gestützte Protokollierungssoftware zur automatisierten Erstellung strukturierter Sitzungsprotokolle für kommunale Gremien wie Gemeinde- oder Ausschusssitzungen. Sie verarbeitet Audiodaten mittels moderner KI-Technologie und erstellt Niederschriften gemäß den regionalen Gemeindeordnungen über den wesentlichen Inhalt der Verhandlungen des Gemeinderats.

Source checked 18 Jul 2026, 22:41Original MaKI source ↗Data schema ki-verwaltungsradar.internal.v1
MaKI identifierMV20256259491AuthorityAmt Güstrow-LandStatusOperationalOpen original profile ↗
Evidence-backed dossier

Speechmind

SpeechMind ist eine KI-gestützte Protokollierungssoftware zur automatisierten Erstellung strukturierter Sitzungsprotokolle für kommunale Gremien wie Gemeinde- oder Ausschusssitzungen. Sie verarbeitet Audiodaten mittels moderner KI-Technologie und erstellt Niederschriften gemäß den regionalen Gemeindeordnungen über den wesentlichen Inhalt der Verhandlungen des Gemeinderats.

Operational
Open original profile ↗Open project website ↗
Authority
Amt Güstrow-Land
Administrative level
MunicipalMecklenburg-Vorpommern
Ministry
Not published
Risk classification
Limited riskSelf-reported in the MaKI profile, not an i6eal assessment
AI method
Natural Language Processing
Application area
Öffentliche Verwaltung
Governance matrix

Published, planned or open

The matrix separates published information, planned reviews, non-required information and unknown fields. It deliberately has no composite score.

Risk classificationBegrenztes Risiko
Fundamental-rights reviewVorhanden
Data-protection statementJa
Contractor useExtern
Intervention optionsImplementierung von Eskalations- und Genehmigungsverfahren für kritische Entscheidungen, Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für KI-Risiken, Überwachung und Überprüfung der KI-Ausgaben durch qualifizierte Mitarbeiter
Project linkHttps://Www.Speechmind.Com/
Published context

Affected groups and risk measures

Affected groups
Mitarbeitende der Behörde/ des Ressorts
Risk measures
Benachrichtigung der zuständigen Behördenleitung und Aufsichtsstellen, Bereitstellung von Unterstützung und Entschädigung für betroffene Personen, Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien, Sofortige Aussetzung oder Deaktivierung des KI-Systems
Described harm risks
Finanzielle Verluste oder wirtschaftliche Schäden, Verletzung der Privatsphäre oder Datenschutzrechte
Timeline

Project and publication dates

  1. Project start
  2. First published
  3. Last published
MaKI identifierMV20256259491
Evidence basispublished authority profile
Source state24 Oct 2025, 12:12
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