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KI-gestützte Protokollierung

Die Stadtverwaltung Stuttgart erprobt eine KI‐gestützte Protokollierung, die Besprechungen automatisch erfasst und in strukturierte Protokolle überführt. Ziel ist, den manuellen Dokumentationsaufwand deutlich zu senken, Nachvollziehbarkeit und Einheitlichkeit zu erhöhen sowie Fehler zu reduzieren. In einer Testphase prüfen mehrere Fachbereiche Effizienz, Genauigkeit und Praxistauglichkeit in unterschiedlichen Einsatzszenarien.

Source checked 18 Jul 2026, 22:41Original MaKI source ↗Data schema ki-verwaltungsradar.internal.v1
MaKI identifierBW20255252066AuthorityStadtverwaltung der Landeshauptstadt StuttgartStatusPlanning & PoCOpen original profile ↗
Evidence-backed dossier

KI-gestützte Protokollierung

Die Stadtverwaltung Stuttgart erprobt eine KI‐gestützte Protokollierung, die Besprechungen automatisch erfasst und in strukturierte Protokolle überführt. Ziel ist, den manuellen Dokumentationsaufwand deutlich zu senken, Nachvollziehbarkeit und Einheitlichkeit zu erhöhen sowie Fehler zu reduzieren. In einer Testphase prüfen mehrere Fachbereiche Effizienz, Genauigkeit und Praxistauglichkeit in unterschiedlichen Einsatzszenarien.

Planning & PoC
Open original profile ↗
Authority
Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Stuttgart
Administrative level
MunicipalBaden-Württemberg
Ministry
Not published
Risk classification
Limited riskSelf-reported in the MaKI profile, not an i6eal assessment
AI method
Generative KI · Natural Language Processing
Application area
Öffentliche Verwaltung
Governance matrix

Published, planned or open

The matrix separates published information, planned reviews, non-required information and unknown fields. It deliberately has no composite score.

Risk classificationBegrenztes Risiko
Fundamental-rights reviewVorhanden
Data-protection statementNicht erforderlich
Contractor useExtern
Intervention optionsImplementierung von Eskalations- und Genehmigungsverfahren für kritische Entscheidungen, Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für KI-Risiken, Überwachung und Überprüfung der KI-Ausgaben durch qualifizierte Mitarbeiter
Project linkNot published
Published context

Affected groups and risk measures

Affected groups
Mitarbeitende der Behörde/ des Ressorts, Öffentlichkeit in bestimmten Angelegenheiten
Risk measures
Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien, Sofortige Aussetzung oder Deaktivierung des KI-Systems
Described harm risks
Finanzielle Verluste oder wirtschaftliche Schäden, Verletzung der Privatsphäre oder Datenschutzrechte
Timeline

Project and publication dates

  1. Project start
  2. First published
  3. Last published
MaKI identifierBW20255252066
Evidence basispublished authority profile
Source state22 Dec 2025, 11:35
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