Angebote aus E-Mail-Anfragen
→ Anhang lesen & Positionen extrahieren
→ Preise aus dem ERP ziehen
→ Angebot als PDF + Antwortentwurf
✓ Angebot in 4 Minuten statt 45
Leistung · Prozesse
KI für Automatisierung
Wiederkehrende Arbeit, die dein Team täglich Zeit kostet, läuft ab jetzt von selbst: E-Mails, Angebote, Datenpflege, Übergaben. Du legst die Regeln fest — die KI erledigt den Rest, zuverlässig im Hintergrund.
01 Der Nutzen
›
Stunden zurückgewonnen
Was dein Team von Hand macht, läuft automatisch — Zeit für das, was wirklich zählt.
›
Keine Fehler durch Routine
Was automatisiert läuft, vergisst nichts und ermüdet nicht — gleiche Qualität, jedes Mal.
›
Läuft rund um die Uhr
Aufgaben werden erledigt, auch wenn niemand im Büro ist.
// In einfachen Worten
Wir schauen uns die Aufgaben an, die dein Team immer wieder von Hand macht — und bringen die KI dazu, sie selbst zu erledigen. Du behältst die Kontrolle, die Arbeit verschwindet.
› Aus der PraxisAuslöser Anfrage-Mail mit Stückliste trifft ein Auslöser Rechnung landet als PDF im Postfachgespart ≈ 4 Std./Woche Auslöser Neue Mail im Sammelpostfachgespart ≈ 8 Std./Woche
Was wir so automatisieren
Drei typische Abläufe, wie wir sie für Kunden bauen — vom Auslöser bis zum fertigen Ergebnis.
gespart ≈ 6 Std./Woche
Eingangsrechnungen verbuchen
→ Daten extrahieren & prüfen
→ Mit Bestellung abgleichen
→ Buchungssatz ins ERP schreiben
✓ Kein Abtippen mehr — nur noch Freigabe
Kundenanfragen vorsortieren
→ Anliegen erkennen & klassifizieren
→ Vorgang im CRM anlegen
→ Antwortentwurf im eigenen Ton
✓ Antwortzeit unter 5 Minuten
02 So läuft es ab
Von der Routine zum automatischen Ablauf
01
Aufnehmen
Wir finden die Abläufe mit dem größten Hebel — dort, wo am meisten Zeit liegt.
02
Regeln festlegen
Gemeinsam definieren wir, was wann passieren soll — nachvollziehbar.
03
Aufbauen
Wir verbinden deine Tools und bauen die Automatisierung — getestet, bevor sie live geht.
04
Läuft & wächst
Der Ablauf läuft im Hintergrund; weitere Schritte kommen Stück für Stück dazu.
03 Typische Aufgaben
Das erledigt die KI für dich
A1
Eingehende E-Mails und Anfragen sortieren, beantworten und weiterleiten.
A2
Angebote und Rechnungen automatisch aus Anfragen erstellen.
A3
Daten zwischen Tools übertragen — ohne Copy-Paste.
A4
Berichte und Zusammenfassungen automatisch erzeugen und verschicken.
04 Häufige Fragen
Klar erklärt
Was bedeutet KI für Automatisierung?
KI für Automatisierung heißt, dass wiederkehrende Aufgaben von Software übernommen werden, die deine Texte, Daten und Anfragen versteht. Statt starrer Regeln allein kann die KI auch unstrukturierte Eingaben wie E-Mails sinnvoll verarbeiten und passende Schritte auslösen.
Muss ich meine bestehenden Programme wechseln?
Nein. Wir bauen die Automatisierung um deine vorhandenen Tools herum und verbinden sie miteinander. Ziel ist, dass alles wie bisher aussieht — nur dass die Routinearbeit von selbst passiert.
Behalte ich die Kontrolle?
Ja. Du legst die Regeln fest, und kritische Schritte können eine Freigabe verlangen, bevor sie ausgeführt werden. Jede Aktion ist nachvollziehbar protokolliert.
Womit fängt man am besten an?
Mit der Aufgabe, die am häufigsten und am stärksten nervt — viel Zeit, klare Regeln, geringes Risiko. Dort zeigt sich der Nutzen am schnellsten, und der Rest folgt Schritt für Schritt.
05 Verwandte Anwendungsfälle
→ Kontakt
Welche Aufgabe nervt am meisten?
Erzähl uns von dem Ablauf, der dein Team jede Woche Zeit kostet. Wir sagen dir, ob und wie er sich automatisieren lässt — ehrlich und konkret.
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