[{"data":1,"prerenderedAt":18},["ShallowReactive",2],{"post-de-was-kostet-ki-automatisierung":3},{"slug":4,"title":5,"description":6,"date":7,"dateFmt":8,"minutes":9,"tags":10,"related":13,"image":14,"imageOg":15,"imageAlt":16,"html":17},"was-kostet-ki-automatisierung","Was kostet KI-Automatisierung wirklich?","Einrichtung, Betrieb, Pflege — die drei Kostenblöcke einer KI-Automatisierung, ehrliche Zahlenbereiche und eine einfache Rechnung, wann sie sich lohnt.","2026-06-09","9. Juni 2026",2,[11,12],"automatisierung","kosten","ki-fuer-automatisierung","\u002Fblog\u002Fautomatisierung-kosten-cover.webp","\u002Fblog\u002Fautomatisierung-kosten-cover.jpg","Die drei Kostenblöcke einer KI-Automatisierung als Maschinen: Einrichtung (Hammer), Betrieb (Zahnrad), Pflege (Schraubenschlüssel).","\u003Cp>Die häufigste Frage in unseren Erstgesprächen ist nicht „Geht das?" — sondern „Was kostet das?". Die ehrliche Antwort: deutlich weniger, als die meisten nach Jahren von Agentur-Tagessätzen erwarten, aber mehr als ein SaaS-Abo. Hier ist die Rechnung, die wir intern auch selbst aufmachen.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Die drei Kostenblöcke\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Jede KI-Automatisierung hat dieselbe Kostenstruktur — egal ob sie E-Mails sortiert oder Angebote schreibt:\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>1. Einrichtung (einmalig).\u003C\u002Fstrong> Den Ablauf verstehen, die KI anbinden, Sonderfälle abfangen, testen. Das ist der Projektanteil — und der einzige Block, der vierstellig wird. Eine überschaubare Automatisierung (etwa: eingehende Anfragen lesen, klassifizieren und vorbeantworten) liegt im niedrigen vierstelligen Bereich. Komplexere Abläufe mit mehreren Systemen — ERP, CRM, Buchhaltung — entsprechend darüber.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>2. Betrieb (laufend).\u003C\u002Fstrong> KI-Modelle rechnen pro Anfrage ab, nicht pro Monat. Eine Automatisierung, die täglich dutzende Vorgänge erledigt, verursacht typischerweise \u003Cstrong>unter 50 € API-Kosten im Monat\u003C\u002Fstrong> — oft deutlich darunter. Das überrascht die meisten: der laufende Betrieb ist fast nie der Kostentreiber.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>3. Pflege (gelegentlich).\u003C\u002Fstrong> Abläufe ändern sich: ein neues Mailformat, ein anderes ERP-Feld, ein neuer Sonderfall. Gut gebaute Automatisierungen melden sich, wenn etwas nicht passt, statt still falsch zu arbeiten. Kalkuliere ein paar Stunden pro Quartal — nicht mehr.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Wann rechnet es sich?\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Die Rechnung ist unspektakulär einfach:\u003C\u002Fp>\n\u003Cblockquote>\n\u003Cp>Gesparte Stunden pro Woche × Stundensatz × 52 — das ist dein Jahresgewinn an Kapazität.\u003C\u002Fp>\n\u003C\u002Fblockquote>\n\u003Cp>Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Team verbringt \u003Cstrong>6 Stunden pro Woche\u003C\u002Fstrong> damit, Eingangsrechnungen abzutippen und gegen Bestellungen zu prüfen. Bei 45 € internen Kosten pro Stunde sind das gut \u003Cstrong>14.000 € im Jahr\u003C\u002Fstrong> — für Arbeit, die niemand machen will. Eine Automatisierung, die davon 90 % übernimmt, hat sich meist im ersten Quartal bezahlt.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cimg src=\"\u002Fblog\u002Fautomatisierung-kosten-rechnung.webp\" alt=\"Aus Stunden werden Euro: E-Mails und Vorgänge laufen durch die Automatisierung — hinten kommen gesparte Zeit und eine steigende Kurve heraus.\">\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Unsere Faustregel: Wiederholt sich eine Aufgabe \u003Cstrong>mehr als 3–4 Stunden pro Woche\u003C\u002Fstrong>, lohnt sich der Blick. Darunter ist es oft klüger, sie einfach liegen zu lassen.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Was es nicht kosten sollte\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Drei Dinge, bei denen du skeptisch werden solltest:\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Lizenz-Lock-ins.\u003C\u002Fstrong> Wenn die Automatisierung nur funktioniert, solange du ein bestimmtes Tool-Abo bezahlst, gehört sie nicht dir. Wir bauen so, dass der Ablauf dir gehört und das KI-Modell austauschbar bleibt.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Offene Tagessatz-Projekte.\u003C\u002Fstrong> „Wir schauen mal, wie weit wir kommen" ist kein Angebot. Ein klar umrissener Ablauf lässt sich zum Festpreis einschätzen.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>KI um der KI willen.\u003C\u002Fstrong> Manche Aufgaben löst ein simples Skript oder eine Regel besser und billiger. Ein ehrlicher Partner sagt dir das vorher.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>Der erste Schritt kostet nichts\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Wir schauen uns deinen zeitfressendsten Ablauf an und sagen dir konkret: was automatisierbar ist, was es kostet und was es spart — bevor du irgendetwas beauftragst. Wie das technisch funktioniert, zeigen wir auf der Seite \u003Ca href=\"\u002Fki-fuer-automatisierung\">KI für Automatisierung\u003C\u002Fa> — oder du \u003Ca href=\"\u002Fkontakt\">erzählst uns direkt von deinem Ablauf\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n",1781540521250]